函授大专档案托管手续如何办理

档案是一种历史依据,在现代市场的条件下,档案依然发挥着不可替代的作用,考研、考公务员、评职称、考资格证、养老保险、计算工龄、落户等等都需要用到档案,而档案发挥有效作用的前提是在正常的托管状态下(www.zntn.net)。

和全日制统招学历不同的是,函授都是在毕业的时候,学校会直接发放档案到自己手上,以至于很多人拿到自己的函授档案后都没有一个托管档案的意识,以为这份档案是和毕业证书一样,可以由自己保管。然而由自己保管的档案就失去了它原有的真实性和保密性,会成为死档,通俗来说,就是相当于没有档案了。

那么函授档案在自己手上该如何处理?

1、函授档案是不能单独存档的,必须和原始档案合并建档,而建档需要从高中的档案开始,也就是说将你高中档案和你函授的大专档案一起合并存入人才中心。

2、如果是中专后函授大专毕业的,和第一点是同理的,中专也是有档案的,可以和函授大专档案一起合并建档。

总之,你要处理好函授的档案,重点是先把前置档案的问题处理好。

合并之后的档案可以存放在:

1、户籍地人才中心

2、工作单位(国企、事业单位是具备档案存放资质的)

3、人才代理(如果是私企或者外企就职,单位和人事代理签约了档案托管,那么就讲大专毕业档案递交给签约人事代理存档)

4、单位城市的人才中心(如果单位不具备档案接收资质,也没有签人事代理,那么原档案在工作城市的某个人才中心存放,那么就把自己的档案递交到人才中心存放即可)

以上就是关于函授档案存档的相关知识,档案在自己手里的,应尽快向存档机构咨询,如果还有不清楚的,可以评论区下方留言,或者咨询帮帮团。

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